Annuleringsvoorwaarden zaalreserveringen

• Zaalreserveringen met een waarde tot €25.000 kunnen kosteloos geannuleerd worden tot 8 weken voor uw bijeenkomst.

• Zaalreserveringen met een waarde groter dan €25.000 kunnen kosteloos geannuleerd worden tot 12 weken voor uw bijeenkomst.

• Indien na dit tijdstip de reservering wordt geannuleerd, worden de volgende tarieven in rekening gebracht:

  • 15% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 12 weken voor de activiteit datum.

  • 35% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 8 weken voor de activiteit datum.

  • 60% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 6 weken voor de activiteit datum.

  • 85% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 4 weken voor de activiteit datum.

  • 100% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 2 weken voor de activiteit datum.

• Annuleringen ontvangen wij graag schriftelijk per e-mail van u.

Voorwaarden wijzigingen aantal deelnemers

• Nadat u heeft bevestigd, is het mogelijk om tot 5 werkdagen voorafgaand aan uw bijeenkomst het gereserveerde aantal personen met maximaal 10% kosteloos te annuleren, met een maximum van 10 gasten.

• Mochten wij geen wijzigingen in aantallen ontvangen, dan zal minimaal het aantal gereserveerde personen aan u doorberekend worden.

• Wijzigingen ontvangen wij graag schriftelijk per e-mail van u.

Annuleringsvoorwaarden kamerreserveringen

Groepsboekingen tot 10 kamers

• Groepsboekingen met minder dan 10 kamers kunnen kosteloos worden geannuleerd tot 10.00 uur op de dag van aankomst.

• Indien er bij een totale groepsreservering van minder dan 10 kamers, na 10.00 uur op de dag van aankomst wordt geannuleerd of in geval van no-show, wordt er per geannuleerde kamerreservering de volledige eerste overnachting in rekening gebracht. De eventueel daaropvolgende overnachting(en) zullen kosteloos worden geannuleerd.

Groepsboekingen (10 kamers kamers of meer)

• Groepsboekingen met een waarde tot €25.000 kunnen kosteloos geannuleerd worden tot 8 weken voor uw boeking.

• Groepsboekingen met een waarde groter dan €25.000 kunnen kosteloos geannuleerd worden tot 12 weken voor uw bijeenkomst.
  Wanneer er kamers in combinatie met zalen worden gereserveerd dan wordt de totaalwaarde van de offerte aangehouden.

• Indien na dit tijdstip de groepsreservering wordt geannuleerd, worden de volgende tarieven in rekening gebracht:

  • 15% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 12 weken voor de activiteit datum.

  • 35% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 8 weken voor de activiteit datum.

  • 60% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 6 weken voor de activiteit datum..

  • 85% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 4 weken voor de activiteit datum.

  • 100% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 2 weken voor de activiteit datum.

  • Nadat u heeft bevestigd, is het mogelijk om tot 10 werkdagen voorafgaand aan uw reservering het gereserveerde aantal kamers met maximaal 5% kosteloos te annuleren, met een maximum van 10 kamers.

• Wijzigingen en/of annuleringen ontvangen wij graag schriftelijk of per e-mail van u.

Namenlijst kamerreserveringen

Gelieve de namenlijst ten laatste twee weken voor de aankomstdatum aan te leveren.

Meeting & Events reservation cancellation terms

Terms of cancellation meeting room reservations.

• Meeting room reservations can with a value up to €25,000 can be canceled free of charge up to 8 weeks prior to your event.

• Meeting room reservations with a value exceeding €25,000 can be canceled free of charge up to 12 weeks prior to your event.

• If the reservation is canceled after this period, the following charges will apply:

  • 15% charge of the total reservation value within 12 weeks prior to the activity date.

  • 35% charge of the total reservation value within 8 weeks prior to the activity date.

  • 60% charge of the total reservation value within 6 weeks prior to the activity date.

  • 85% charge of the total reservation value within 4 weeks prior to the activity date.

  • 100% charge of the total reservation value within 2 weeks prior to the activity date.

• Cancellations and/or changes must be made in written form.

Changes in the number of participants conditions

• The definite number of attendees can be changed until 5 working days prior to the event. Up to 10% of the number of attendees can be cancelled without any charge, with a maximum of 10 attendees.

• In case we do not receive any changes in number of attendees, we will charge you for the amount of people the reservation was initially made for. In case of a higher number of attendees, the additional costs will be charged to the invoice.

• Cancellations and/or changes have to be made in written form.

Room Reservation Cancellation Terms

Terms of cancellation hotel room reservations
Group booking up to 10 rooms

• Group bookings with less than 10 rooms can be canceled free of charge until 10:00 AM on the day of arrival.

• If a total group reservation of less than 10 rooms is canceled after 10:00 AM on the day of arrival or in the case of a no-show, the full first night's stay will be charged per canceled room reservation. Any subsequent nights will be canceled free of charge.

Group Bookings (10 Rooms or More)

• Group bookings with a value up to to €25,000 can be canceled free of charge up to 8 weeks prior to your booking.

• Group bookings with a value exceeding €25,000 can be canceled free of charge up to 12 weeks prior to your booking.When rooms are reserved in combination with meeting rooms, the total value of the quotation will apply.

• If the reservation is canceled after this period, the following charges will apply:

  • 15% of the total reservation value in case of cancellation within 12 weeks before the arrival date.

  • 35% of the total reservation value in case of cancellation within 8 weeks before the arrival date.

  • 60% of the total reservation value in case of cancellation within 6 weeks before the arrival date.

  • 85% of the total reservation value in case of cancellation within 4 weeks before the arrival date.

  • 100% of the total reservation value in case of cancellation within 2 weeks before the arrival date.

• After confirmation, it is possible to cancel up to 5% of the reserved number of rooms free of charge, with a maximum of 10 rooms, up to 10 working days prior to your reservation.

• Cancellations and/or changes have to be made in written form.

Namelist room reservations
Kindly provide the list of names no later than two weeks prior to the arrival date.